Datenschutz-Hinweise zur Teilnahme an Veranstaltungen, Ferienprogramm, JUZ-Besuche

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten und die personenbezogenen Daten Ihres Kindes gem. den abgebildeten Formularfeldern (Name, Vorname, etc.) auf dem Anmeldebogen bzw. den persönlich mitgeteilten Daten (Name, Vorname, Handynummer, etc.) u.a. bei Besuchen des örtlichen Jugendzentrums sowie vor der Teilnahme an Veranstaltungen. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Events12.

Die Daten dienen der Vorbereitung, Planung und Durchführung von gemeindlichen Veranstaltungen zur Jugendarbeit insb. der Teilnahme an Attraktionen sowie der Betreuung im Jugendzentrum. Daneben verwenden wir die Angaben, um ggf. entstehenden Kosten zu erheben und ggf. Versicherungsfälle abwickeln zu können. Ohne diese Daten kann eine Teilnahme bzw. ein Besuch nicht erfolgen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) und a) Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO. Maßnahmen zur Jugendarbeit ist eine öffentliche Aufgabe – für Veranstaltungen darüber hinaus benötigen wir Ihre Einwilligung. Die Angaben zum Gesundheitszustand (Allergien, Unverträglichkeiten) benötigen wir zum Gesundheitsschutz des Teilnehmers (Art. 9 Abs. 2 Buchst. c DSGVO).

Ihre Daten werden innerhalb unserer Firma und im Rahmen der Ferienprogramme den zuständigen Kunden und Betreuern. Zudem werden sie den Organisatoren der Veranstaltung,, den Betreuern sowie dem zuständigen Unfallversicherungsträger im Versicherungsfall übermittelt (bei Sachschäden, für Personenschäden haftet i.d.R. die eigene Krankenversicherung des Teilnehmers). Für die Beantragung von Förderungen werden die Daten ebenfalls weitergeleitet. Name und Nachname der Kinder werden im Rahmen des Ferienprogramms zwecks Gruppeneinteilung- bzw. Abstimmung zudem den Eltern der Teilnehmer*innen bekanntgegeben. Diese Bekanntgabe beruht auf einer Einwilligung. Die personenbezogenen Daten werden 3 Jahre, in haushaltsrelevanten Fällen bis zu 6 Jahre nach der Veranstaltung aufbewahrt. Nach dem letzten JUZ-Besuch bzw. der Teilnahme an Einzelveranstaltungen (z.B. JUZ-Übernachtung, Kinobesuche etc.) werden die Daten 1 Jahr aufbewahrt. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.